Polityka zgody na przetwarzanie danych

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka zgody na przetwarzanie danych określa zasady i procedury uzyskiwania, przechowywania i zarządzania zgodą użytkowników na przetwarzanie ich danych osobowych przez Comixa Suwupu z siedzibą w Warszawie, ul. Słoneczna 18, 00-001 Warszawa, Polska (dalej: „Administrator" lub „my").

Niniejsza polityka została opracowana zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO").

2. Definicje

Na potrzeby niniejszej polityki przyjmuje się następujące definicje:

• Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
• Zgoda – dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.
• Przetwarzanie – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany.
• Administrator – Comixa Suwupu, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.

3. Zasady uzyskiwania zgody

Aby zgoda na przetwarzanie danych osobowych była ważna, musi spełniać następujące warunki:

• Dobrowolność – zgoda musi być udzielona z własnej woli, bez jakiegokolwiek przymusu. Użytkownik ma prawo odmówić udzielenia zgody bez negatywnych konsekwencji.
• Konkretność – zgoda musi dotyczyć określonych celów przetwarzania i kategorii danych osobowych.
• Świadomość – przed udzieleniem zgody użytkownik musi otrzymać jasne i zrozumiałe informacje o tym, na co się zgadza.
• Jednoznaczność – zgoda musi być wyrażona w formie wyraźnego, potwierdzającego działania (np. zaznaczenie pola wyboru).

Administrator nie stosuje domyślnie zaznaczonych pól wyboru ani innych metod uzyskiwania zgody, które nie wymagają wyraźnego działania ze strony użytkownika.

4. Formy uzyskiwania zgody

Administrator uzyskuje zgodę użytkowników na przetwarzanie danych osobowych w następujących formach:

• Formularze elektroniczne – poprzez zaznaczenie odpowiednich pól wyboru w formularzach kontaktowych, rejestracyjnych i innych dostępnych w serwisie.
• Pliki cookie – poprzez akceptację wykorzystania plików cookie za pomocą bannera informacyjnego.
• Inne wyraźne działania – każde inne wyraźne działanie, które jednoznacznie wskazuje na zgodę użytkownika na przetwarzanie jego danych osobowych w określonym celu.

5. Zakres udzielanej zgody

Administrator uzyskuje zgodę użytkowników na następujące cele przetwarzania danych osobowych:

• Obsługa zapytań przesłanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych
• Przesyłanie informacji marketingowych i handlowych drogą elektroniczną
• Analiza zachowań użytkowników w serwisie w celu poprawy jego funkcjonalności
• Profilowanie preferencji użytkowników w celu dostosowania treści do ich zainteresowań

Dla każdego z powyższych celów Administrator uzyskuje odrębną zgodę.

6. Informacje przekazywane przed uzyskaniem zgody

Przed uzyskaniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, Administrator przekazuje użytkownikowi następujące informacje:

• Tożsamość i dane kontaktowe Administratora
• Cele przetwarzania danych osobowych
• Kategorie przetwarzanych danych osobowych
• Okres przechowywania danych lub kryteria ustalania tego okresu
• Informacje o prawie do wycofania zgody
• Informacje o prawach przysługujących osobie, której dane dotyczą
• Informacje o ewentualnym przekazywaniu danych do państw trzecich
• Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

Informacje te są przekazywane w sposób jasny, zrozumiały i łatwo dostępny, za pomocą prostego języka.

7. Przechowywanie zgody

Administrator przechowuje dokumentację potwierdzającą uzyskanie zgody użytkownika na przetwarzanie jego danych osobowych. Dokumentacja ta zawiera:

• Treść udzielonej zgody
• Datę i godzinę udzielenia zgody
• Informacje o sposobie udzielenia zgody
• Informacje przekazane użytkownikowi przed udzieleniem zgody

Dokumentacja jest przechowywana przez cały okres przetwarzania danych objętych zgodą, a także przez okres niezbędny do wykazania zgodności z przepisami RODO.

8. Wycofanie zgody

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wycofać udzieloną zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Administrator zapewnia użytkownikom możliwość wycofania zgody w sposób równie łatwy jak jej udzielenie. W tym celu użytkownik może:

• Skorzystać z linku do wypisania się zawartego w każdej wiadomości elektronicznej wysyłanej przez Administratora
• Wysłać wiadomość e-mail na adres: kontakt@comixa-suwupu.sbs
• Wysłać pisemną prośbę na adres siedziby Administratora

Po otrzymaniu żądania wycofania zgody, Administrator niezwłocznie zaprzestaje przetwarzania danych osobowych objętych tą zgodą, chyba że istnieje inna podstawa prawna do ich przetwarzania.

9. Aktualizacja polityki

Niniejsza polityka jest regularnie przeglądana i w razie potrzeby aktualizowana, aby odzwierciedlać zmiany w praktykach uzyskiwania zgody stosowanych przez Administratora lub zmiany w przepisach prawa.

O wszelkich istotnych zmianach w niniejszej polityce Administrator informuje użytkowników w sposób widoczny i zrozumiały, np. poprzez umieszczenie stosownego komunikatu w serwisie internetowym.

10. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej polityki lub sposobu uzyskiwania i zarządzania zgodą na przetwarzanie danych osobowych, prosimy o kontakt:

Comixa Suwupu
ul. Słoneczna 18
00-001 Warszawa, Polska
Email: kontakt@comixa-suwupu.sbs
Telefon: +48 42 168 55 78